第1章 建设内容

学生一体化服务平台功能贯穿了学生工作生命周期全过程。包括学工网站、我的工作、基础信息、招生工作、自助迎新、学生公寓、学生工作、团委工作、就业工作、自助离校、校友工作、流程定制、信息标准、数据导入和系统管理等十五个方面。
 
1.1招生管理系统
1.1.1内容呈现
围绕学生工作而设立的主题网站，提供信息发布、学生导航等功能，方便掌握即时的资讯、动态及相关政策等信息。
1、支持动态构建，方便搭建个性化网站。
2、支持考生注册、用人单位注册、校友注册、家长注册，方便及时提交注册信息、获取登录账号。
3、支持咨询发布，方便准确获取相关动态和政策。支持常见问题发布，方便及时查看常见问题处理办法，消除疑虑。
4、支持招生计划、方便精准查询历年来相应专业招生计划；支持各类公示信息发布，方便及时查询各类公示信息；支持录取信息查询，方便及时查询录取情况，历年来录取分数对比等；支持校友活动发布，方便精准查询校友活动信息。
5、支持网址导航发布，方便了解部门动态和相关信息。
1.1.2网站管理
内容呈现的后端管理平台，维护各版块内容呈现与更新。
1、支持自定义链接类别，支持灵活控制网址导航发布内容。
2、支持自定义文章板块、文章板块分类，支持文章的发布与维护。
3、支持站内通知公告发布与维护，可根据需要设置可见部门。
 
1.1.4基础信息
1.1.4.1机构管理
支持对学校信息、校区信息、二级部门、三级部门录入与维护，为其它功能模块提供数据支撑。
支持二级部门签章上传、QQ群号设置，为后续报表签章打印和QQ群号查询提供数据支撑。
支持对部门管理人员的设置与维护。为后续部门管理人员展示提供数据支撑。
1.1.4.2教工管理
支持对教职工信息录入与维护，为其它功能模块提供数据支撑。
1.1.4.3专业管理
1、支持对专业信息进行录入与维护，为其它功能模块提供数据支撑。
★2、采用信息标准(2012版)，支持根据学校类型自动切换专业目录。
1.1.4.4班级管理
支持对班级信息进行录入与维护，为其它功能模块提供数据支撑。
1.1.4.5场地管理
支持对楼房信息、教室信息进行录入与维护，为其它功能模块提供数据支撑。


1.1.4.6学籍管理
主要保证学生基本信息和注册信息的完整和准确。包括老生学籍、新生学籍、检测学籍、完善学籍、报到注册、学籍异动、学籍情况和高基表等。
★1、老生学籍：支持在校生基本信息导入、录入与维护；支持注册信息生成、录入与维护；支持在校生班级调整。必须控制只能添加没有的学年学期注册信息，只能修改与删除还未发生的学年学期注册信息。
2、新生学籍：支持新生基本信息导入、录入与维护，支持批量或零散设置新生校内专业，支持新生智能分班或手工分班，支持新生报到和生成新生学号。支持广东、上海、浙江等特殊省份的招生信息批量导入。
3、检测学籍：支持灵活设置学籍检测规定，基于检测规定实时反馈学籍检测结果。
★4、完善学籍：支持灵活设置完善学籍规定，完善学籍规定中必须支持灵活设置是否隐藏、是否临时修改、是否日常维护、是否必填和是否需要审核，支持学生在规定时间内完善学籍；对于需要审核的学籍信息必须审核通过后方可生效；支持批量或零散修改学籍信息；支持批量导入/导出学生照片(必须支持拖拽式引入照片文件)。
5、报到注册：支持学生在规定时间内完成报到，亦可批量或零散完成学生报到；支持灵活设置注册规定，支持学生在规定时间内完成注册，亦可批量货零散完成学生注册。    
★6、学籍异动：支持灵活设置异动规定，异动规定必须明确是否允许学生申请，支持灵活设置可转专业信息，支持分异动类别动态配置异动审批流程，支持学生在规定时间内完成异动申请，支持代替学生提交异动，支持登记异动，支持导入异动。对于学生异动申请或代替学生提交异动，支持实时查看审核进度和审核结果。对于已审核已通过的异动申请，支持处理异动(即选定班级)。
7、学籍情况：提供录取查询、统计，提供学生信息查询、统计。
1.2 OA管理系统
 学校的OA系统是为了提升学校管控力，提高职工的工作效率，增强部门和人员间的沟通协作，跨部门、跨地域的协同信息化系统。因此，OA系统应是一个以高效的流程管控、闭环的信息发布、开放的知识分享、快捷的工作沟通、成熟的行资办公为核心的办公平台。
一、 OA具备的能力

1. 目前国内主流OA系统强调统一协同办公，统一移动办公，系统需要足够开放，以满足现状或者未来跟其他业务系统做集成对接，打通信息孤岛。
2. OA系统的灵活性要强，简洁性，易用性要好。
3. 强调类互联的体验，加强用户的粘性，让用户把系统用起来并且用好。
4. 强调以人为核心的设计，系统要能够根据不同的层级展现不同的界面。
5. 高校行业知名单位的信息化建设相对比较完善且有详细的信息化规划建设蓝图。 

1. OA系统的目标与定位OA系统建设应以统一的流程体系为基础，实现单位对业务审批过程的监控和管理，达到各部门业务对高校透明化的效果。利用门户承载的信息实现分众化服务效果，构建单位领导、业务部门、个人的信息门户；在以上基础的应用基础上，叠加统一的资讯和文化平台，推动和提升单位内部文化融合。根据对系统现状的梳理和行业相关案例的参照，OA系统优化的方向和定位如下：
    
   1.2.1（一）统一信息协同平台
   OA系统以提升组织产能为整体目标，以战略、协同、知识和文化等无形资产和能力为核心管理要素，抽象学校管理运作过程的协作模式，全面支撑各类专项协作业务，能帮助学校内管理运作实现全面无纸化、效率化、知识化协同办公，提升单位协同能力。
    
   1.2.2（二）统一门户展现平台
   构建学校门户，通过对业务应用系统、档案系统、知识管理系统等系统的信息进行有效整合和业务流程重组，从而为学校管理层、业务参与者以及员工提供统一的访问口和个性化的服务，提高办公效率，促进学校构建学习型组织和创新组织，为学校的发展提供决策支持。
   
   1.2.3  （三）统一的流程审批平台
   基于单位核心业务，构建单位内部的核心业务流程管控体系，辅助以行政支撑流程，打造整个单位内部的流程闭环。同时，流程需具备极强的数据关联性，风控管理能力，并能够按需所取，提供领导关注的核心数据报表，对流程效率进行实时分析，为后期流程优化提供决策帮助。打造单位内部流程管理如：请假流程、报销流程、出差流程、用印流程、用车流程、接待流程等……
    
   1.2.14（四）统一的公文流转平台
   公文管理主要实现收文、发文、签报、请示、通知等公文的流转、审批、催办等功能，并对文件、信息处理情况提供简单易用的实时监控机制，方便单位领导及时掌握单位工作人员的工作情况。实现机关工作人员收发文处理工作流自动化，过程计算机化，提高办公效率。
   提供可视化配置公文处理流程功能，支持固定流程和临时流程，支持用户在流程处理过程通过可视化界面临时更改流程，以适应突发情况。支持流程环节的自动转发。支持配置每个节点的权限，权限可以按照个人，角色，部门，群组等方式。流程可支持顺序、并行、同步、异步、分支、合并、循环、终止、回退、转交、通知、子流程、批处理等功能。分支、合并功能需要多个分支同时运行。
   
   1.2.5 （五）统一的会议管理平台
   系统实现会务信息、会议纪要、会议资源的统一安排和管理，提供会议计划、安排、人员、时间、场地、会议通知、会议纪要管理、会议资源网络预定等会议全过程的自动化管理功能。
   
   1.2.6（六）统一的电子文档平台
   单位中的资料、知识、文件一般都各自存放在部门内或具体人员内，而云联的解决方案可建立统一的文档库，集合各个部门、各个人员上的工作资料和知识，并充分进行分享利用。在此首先需要按照不同的类型建立对应的知识类型进行归类：
   
    
   1.2.7（七）统一的移动互联平台
   移动协同、以移动终端为载体，任何时间、任何地点、任何设备，都需通过移动设备轻松办公，凸显移动协同的便捷、安全和高效。在 PC 端处理的功能，协同等都需要在移动端可进行处理。
    
   1.2.8 （八）统一的行政管理平台
   OA系统要满足日常的行政办公，就要强大的协同应用作支撑，如通讯录管理、新闻管理、用印管理、车辆管理、日程管理等等，以满足单位日常行办公需求。
    
   1.2.9 （九）统一的内部沟通平台
   构建单位内部的即时通讯模块，员工之间沟通协作，随时随地碎片时间即可办公。同步单位组织架构。系统实时更新并推送最新消息到消息中心，以用户为中心，聚合用户的各类消息入口，打造以事找人的单位内消息协同服务。满足日常办公的移动化需求，提供个人所有相关的待办、待阅、已办事宜，可随时做流程审批、查阅等，同时为增加移动移阅读的用户体验。